避免沟通中使用行话的 3 个技巧
上个月我饶有兴趣地观看了拜登总统就任以来首次向国会发表演讲的令人窒息的报道。在拍摄停在国会大厦外的车队的激动人心的镜头间隙,现场的一名记者正在概述总统的演讲撰写过程。他报告说,绝对禁止 使用缩写词。总统恳求他的团队,如果他们能够向每位母亲朗读演讲稿,并且她能理解其中的内容,那就太好了。最近我一直在思考缩略词和行话。作为 Cision 的新员工,我遇到了很多不熟悉的术语和首字母缩略词。根据具体情况,有时我可以打断并提出问题,但如果我正在参加大型会议,那就不太可能了。遇到这种情况,我以后就会自己疯狂的查找资料。
在某种程度上,我们都对内幕言论感 科威特 WhatsApp 号码列表 到内疚。无论是朋友或家人之间的内部笑话,与同事使用公司演讲还是写给忠实的读者,我们倾向于认为我们周围的人总是“明白”我们在谈论什么。但是,如果新朋友、同事或读者不会说秘密语言,他或她怎么会有融入感呢?
另一种看待它的方式是:作为一名传播专业人士,您总是希望吸引更多客户。留住读者的最佳方法是让他们感觉你是在直接与他们交谈。但是,如果他们不知道您在说什么,他们会感到沮丧,并且可能不会回来阅读您将来创建的任何内容。你不想要这样。
为了帮助您避免陷入充满行话、首字母缩略词的陈规陋习,我在撰写下一篇文章时需要考虑三个技巧。
想象一个意外的读者
在撰写新闻稿时,很难不考虑最终会关注它的读者。想想你写的最后一篇文章。您是否想象过这本书会被财富 500 强公司的首席执行官阅读?科技初创公司受过良好教育的高管?您可能会想象一个有抱负的理想读者,这会影响您的写作方式。这时你就开始注入花哨的词语或行业术语来表明你“了解情况”。
虽然你应该以一种适合你的目标受众的方式写作,但你不应该以一种让外部受众感到排斥的方式进行写作。尝试这个实验:想象一下你理想的读者。他或她可以是真实的人,也可以是虚构的。想想这个人的姓名、年龄、性别、职位和地点。一旦你心中有了那个人,想象一下在你选择的每个人群中与你的理想读者完全相反的人。
虽然为背景和经验与目标受众不同的读者写作可能具有挑战性,但请记住,最好的内容是清晰且易于阅读的。也许你可以想象一个年轻的自己,并确定经验不足的你是否能够理解你试图传达的信息。
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实施朋友和家人计划
如果您发现自己在第一个策略上遇到困难,请让我从拜登总统那里窃取我的第二个建议。如果您将您的内容提供给您的母亲(或您生活中与您不在同一行业的任何人),她能够理解您在说什么吗?
我的建议是找到一位慷慨的朋友或家人,他们愿意阅读您的作品并转述他们不理解或感到困惑的任何内容。当我们整个职业生涯都沉浸在一个行业时,我们可能会忘记,并不是每个人对它的理解都和我们一样。尽管我们不愿意承认,但随着我们职业生涯的成熟,这种情况更有可能发生。这就是为什么依赖“局外人”如此重要,他们可以让我们知道我们是否走得太远了。
当你给这样的人你写的一篇文章时,请他们描述其总体信息(不要引导性问题!)。希望你们俩意见一致,但如果不是,你们还有一些工作要做。另外,询问他们是否发现任何单词或句子特别令人困惑或不清楚。您的整体信息可能很容易理解,但某些细节却不容易理解。
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